Words for your next conversation
Russian for business meetings
A useful contribution in a meeting might be a short clarification rather than a long presentation. This collection helps you follow an agenda, check who owns a task and confirm what happens next. The phrases suit a first conversation with colleagues or a client, using formal вы where appropriate. Read the sample exchange as two people agreeing on a deadline, then replace the task with one from your own work. Practise the closing summary as carefully as the opening introduction.
Make this set yours
Add your own words with AI and build a set around the conversations you want to have.
24 words and phrases to try
An accent marks the stressed vowel. Transliteration is a reading aid; ё carries its own stress.
| Russian | Transliteration | Meaning | In a sentence |
|---|---|---|---|
| пове́стка | povéstka | agenda | Пришли́те пове́стку зара́нее. Send the agenda in advance. |
| совеща́ние | soveshchánie | meeting | Совеща́ние начнётся в де́сять. The meeting starts at ten. |
| уча́стник | uchástnik | participant | Ка́ждый уча́стник получи́т фа́йлы. Each participant will receive the files. |
| докла́д | doklád | report / presentation | Мой докла́д займёт пять мину́т. My presentation will take five minutes. |
| зада́ча | zadácha | task | Э́та зада́ча уже́ гото́ва. This task is already done. |
| срок | srok | deadline / period | Како́й у нас срок? What is our deadline? |
| бюдже́т | byudzhét | budget | Бюдже́т пока́ не утверждён. The budget hasn't been approved yet. |
| сме́та | sméta | cost estimate | Сме́та бу́дет за́втра. The cost estimate will be ready tomorrow. |
| догово́р | dogovór | contract | Догово́р у вас на по́чте. The contract is in your inbox. |
| усло́вия | uslóviya | terms / conditions | Обсу́дим усло́вия рабо́ты. Let's discuss the working arrangements. |
| реше́ние | reshénie | decision | Реше́ние при́мем в пя́тницу. We'll make the decision on Friday. |
| предложе́ние | predlozhénie | proposal | У меня́ друго́е предложе́ние. I have a different proposal. |
| согласова́ние | soglasovánie | approval / coordination | Ну́жно согласова́ние с кома́ндой. We need to coordinate with the team. |
| протоко́л | protokól | meeting minutes | Я пришлю́ протоко́л по́сле встре́чи. I'll send the minutes after the meeting. |
| вложе́ние | vlozhénie | attachment | Вложе́ние не открыва́ется. The attachment won't open. |
| демонстра́ция | demonstrátsiya | demonstration | Демонстра́ция займёт мину́ту. The demonstration will take a minute. |
| Уточни́м сро́ки? | Utochním sróki? | Shall we clarify the timeline? | Уточни́м сро́ки до конца́ встре́чи? Shall we clarify the timeline before the meeting ends? |
| Кто отвеча́ет за э́то? | Kto otvecháet za éto? | Who is responsible for this? | Кто отвеча́ет за э́то в ва́шей кома́нде? Who is responsible for this in your team? |
| Подведём ито́ги. | Podvedyom itógi. | Let's sum up. | Подведём ито́ги на́шего обсужде́ния. Let's sum up our discussion. |
| Вы меня́ слы́шите? | Vy menyá slýshite? | Can you hear me? | Вы меня́ слы́шите хорошо́? Can you hear me clearly? |
| Пришли́те пи́сьменно. | Prishlíte písmenno. | Send it in writing. | Пришли́те пи́сьменно ва́ши замеча́ния. Send your comments in writing. |
| Возьму́ э́то на себя́. | Vozmú éto na sebyá. | I'll take care of this. | Я возьму́ э́то на себя́ до пя́тницы. I'll take care of this by Friday. |
| Нужна́ обра́тная связь. | Nuzhná obrátnaya svyaz. | We need feedback. | Нужна́ обра́тная связь от клие́нта. We need feedback from the client. |
| Перенесём на за́втра? | Perenesyom na závtra? | Shall we move it to tomorrow? | Перенесём на за́втра на́ше обсужде́ние? Shall we move our discussion to tomorrow? |
Try the conversation
A: Уточни́м сро́ки? Когда́ бу́дет сме́та?
Shall we clarify the timeline? When will the estimate be ready?
B: В четве́рг. Я возьму́ э́то на себя́.
On Thursday. I'll take care of it.
A: Хорошо́. Пришли́те пи́сьменно, пожа́луйста.
Good. Please send it in writing.
B: Конечно́. И приложу́ протоко́л.
Of course. I'll attach the minutes too.
Questions about this situation
How can I disagree politely in Russian?
How do I check a deadline?
Should I use formal Russian with colleagues?
Keep exploring
Make this set yours
Add your own words with AI and build a set around the conversations you want to have.